В экономике, основанной на знаниях, важно не только аккумулировать информацию, но и работать с ней в соответствии с общими правилами. Использование общепринятых методов сбора, обработки и представления информации позволяет, несмотря на межличностные и организационные различия, представлять результаты информационного производства в виде, пригодном для восприятия другими субъектами.

Информатизация структур управления, осуществляемая в рамках ведомственной структуры, приводит к появлению несвязанных между собой информационных ресурсов, зачастую неспособных эффективно взаимодействовать друг с другом, а положительный эффект, выраженный в росте скорости обработки информации в рамках ведомственных вертикальных связей, в настоящее время практически исчерпан. Продолжая мысль известного регионального лидера Е.С. Строева, можно сказать, что в основе региональной информатизации должна стоять осознанная деятельность власти субъекта РФ, направленная на реформу всей системы управления на данном уровне, а не отдельных элементов.